Son dönemde "%100 ücretsiz" vaadiyle tanıtılan ders dağıtım programları çoğaldı. Ücretsiz olması kulağa iyi gelir — ama okulunuzun verilerini emanet etmeden önce sormanız gereken sorular var. Bu yazıda bir ücretsiz ders dağıtım programını okulunuza kurmadan önce kontrol etmeniz gereken 6 kritik noktayı ele alıyoruz. Amacımız korkutmak değil; doğru soruları sorup bilinçli seçim yapmanızı sağlamak.
1Yazılımı kim yapıyor? Muhatabınız kim?
Bir okul yazılımının web sitesinde firma unvanı, adres, telefon ve e-posta açıkça yer almalıdır. "Hakkımızda" sayfasında somut bir kişi ya da şirket yoksa, iletişim sayfası bulunmuyorsa veya alan adı kaydı gizlilik hizmeti arkasına saklanmışsa dikkatli olun. Kiminle çalıştığınızı bilmeden bir yazılıma okul verinizi girmek risklidir. Bir sorun çıktığında arayacak kimse olmalı.
2Verileriniz toplanıyor olabilir — neye izin verdiğinizi biliyor musunuz?
Ücretsiz bir yazılım "bedava" olabilir, ama çoğu zaman karşılığında bir şey toplar. Ders programı yazılımlarında toplanabilecek veriler sandığınızdan fazladır:
- Okul kimliği: okul adı, adresi ve MEB kurum kodu — hangi okul, nerede, belli olur.
- IP adresi: internete çıktığınız adres. IP üzerinden kurumunuzun konumu, internet sağlayıcınız ve yaklaşık coğrafi yeriniz tespit edilebilir.
- Konum bilgisi: cihazın bulunduğu yer; okulun fiziksel konumunu işaret edebilir.
- Öğretmen ve program verileri: öğretmen adları, ders yükleri, haftalık program — kurumunuzun iç işleyişi.
Bunların hepsi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel veridir. Yasa gereği yazılımın gizlilik metninde şunlar açıkça bulunmak zorundadır:
- Veri sorumlusunun kimliği: verinizi işleyen gerçek/tüzel kişinin adı ve iletişim bilgisi.
- Hangi verilerin, ne amaçla toplandığı ve nerede saklandığı.
- Haklarınızı nasıl kullanacağınız: verinizin silinmesini veya düzeltilmesini isteme hakkınız (KVKK m.11).
Kısacası: ücretsiz bir yazılıma okul verinizi girmeden önce "Bu program benden ne topluyor, nerede tutuyor ve sorumlusu kim?" sorusunun net bir cevabı olmalı. Cevap yoksa, ödemediğiniz bedeli veri olarak ödüyor olabilirsiniz.
3Kurulum dosyası dijital imzalı mı?
Masaüstü yazılımların kurulum dosyaları kod imzalama sertifikasıyla imzalanmalıdır. İmzasız bir dosyayı çalıştırdığınızda Windows "bu dosya bilgisayarınıza zarar verebilir" uyarısı verir. İmza, dosyanın gerçekten iddia edilen kişi tarafından yapıldığını ve yolda değiştirilmediğini garanti eder. İmzasız dosya her zaman virüs demek değildir; ama kaynağı doğrulanamaz ve sorumlusu belirsizdir.
4Yarın da duracak mı?
"Sonsuza kadar ücretsiz" cümlesi kulağa güzel gelir, ama bunu kim garanti ediyor? Ticari sürekliliği olmayan, tek kişilik ya da kimliği belirsiz bir projenin bir yıl sonra da ayakta olacağının güvencesi yoktur. Eğitim-öğretim yılının ortasında desteği kesilen bir yazılım, okulu zor durumda bırakır. Yazılımın kaç yıldır kullanıldığına, kaç okulun tercih ettiğine ve düzenli güncellenip güncellenmediğine bakın.
5Bir sorun çıkınca kimi arayacaksınız?
Ders programı hazırlamak zamana karşı yapılan bir iştir; genellikle eğitim yılının ilk günlerinde biter. O kritik anda bir sorun çıkarsa telefonla ulaşabileceğiniz, uzaktan bağlanıp yardım edecek bir destek ekibi olması hayat kurtarır. Ücretsiz yazılımların çoğunda böyle bir kanal yoktur; forum ya da e-posta ile günlerce yanıt beklersiniz. Okul takvimi bunu kaldırmaz.
6Kalan ders çıkarsa sorumlusu var mı?
Bir ders dağıtım programının asıl sınavı, programı eksiksiz yerleştirebilmesidir. Motor zayıfsa "kalan ders" çıkar — yani bazı dersler bir türlü yerleşmez. Ücretsiz ve sahipsiz bir yazılımda bu çıktığında çözecek muhatap yoktur; müdür yardımcısı günlerce elle uğraşır. Güçlü bir motor ve arkasında gerçek bir ekip olan yazılım, kalan ders çıksa bile sebebini gösterir ve çözer.
Bedava'nın gizli maliyeti: zaman ve risk
Bir yazılımın fiyatı sıfır olabilir; ama maliyeti sıfır değildir. Kimliği belirsiz bir programla uğraşıp eğitim yılının başında kalan ders çıkarsa, kaybettiğiniz günlerin ve yaşanan stresin karşılığı, ödemediğiniz lisans ücretinden çok daha pahalıdır. Doğru soru "Kaç lira?" değil, "Bir şey ters giderse yanımda kim var?" olmalıdır.
KaşifWeb'i ücretsiz deneyin — ama yalnız değilsiniz
24 yıldır geliştirilen atama motoru, gerçek telefon desteği, açık kimlik ve 2466+ okulun güveni. Kaşif'i de ücretsiz deneyebilirsiniz; farkı, arkanızda gerçek bir ekibin olması.
Hemen Ücretsiz DeneyinKaşifWeb bu 6 soruya nasıl cevap veriyor?
- Kimlik: Musavvir Yazılım A.Ş. — unvan, adres ve telefon her sayfada açık.
- Veri: Veriler sunucuda yedeklenir; gizlilik ve KVKK bilgileri şeffaf şekilde belirtilir.
- Güvenlik: Web tabanlı; kurulum ve imzasız dosya derdi yoktur, her cihazdan erişilir.
- Süreklilik: 24 yıllık geçmiş, 2466+ okul, düzenli güncelleme.
- Destek: Telefon ve uzaktan bağlantıyla anında yardım.
- Sonuç: Güçlü atama motoru; kalan ders çıkarsa sebebini gösterir ve çözüm sunar.
Sıkça Sorulan Sorular
Ücretsiz ders dağıtım programı güvenli mi?
Ücretsiz olması tek başına güvensizlik anlamına gelmez; asıl mesele yazılımın arkasında kimin olduğudur. Geliştiricinin kimliği, iletişim bilgisi ve destek kanalı belli değilse, bir sorunda muhatap bulunamaz. Kurmadan önce kimin geliştirdiğini, verilerin nerede tutulduğunu ve dosyanın dijital imzalı olup olmadığını kontrol edin.
Bedava bir okul programı verilerimi güvende tutar mı?
Okul, öğretmen ve öğrenci bilgileri KVKK kapsamındadır. Gizlilik metninde veri sorumlusunun kimliği açık olmalı, işlenen veriler net yazılmalıdır. "Veri toplamıyoruz" deyip aynı sayfada IP veya konum topladığını yazan yazılımlarda çelişki vardır.
Ücretsiz ders programı yazılımı seçerken nelere dikkat etmeliyim?
Altı şeye bakın: geliştiricinin kimliği ve iletişimi, verilerin yeri ve KVKK uyumu, kurulum dosyasının imzası, yazılımın sürekliliği, ulaşılabilir destek kanalı, ve kalan ders çıktığında sorumlu bir muhatabın bulunması.