aSc TimeTables yıllardır Türkiye'de kolej ve kursların en çok kullandığı ders programı yazılımlarından biri. Ancak 2026 sezonunda yenileme fiyatlarındaki artış ve kurulumlu yapının sınırları nedeniyle çok sayıda kurum web tabanlı bir alternatif arıyor. Bu rehber, aSc'den KaşifWeb'e geçişin nasıl yapıldığını, .roz dosyasından nelerin otomatik aktarıldığını ve nelerin elle kontrol edilmesi gerektiğini adım adım anlatır.
Kısa cevap: aSc'de kayıtlı programınızın .roz dosyasını KaşifWeb'e yüklersiniz; öğretmenler, sınıflar, dersler, haftalık ders saatleri, sınıf-ders ve öğretmen-ders eşleştirmeleri ile sınıf geliş-gidiş saatleri saniyeler içinde gelir. Kapatmaları ve kısıtları kontrol edip Atama'yı çalıştırırsınız. 2026 sezonunda aSc'den KaşifWeb'e geçen 25 kurumun çoğu programını geçiş günü aldı.
Kurumlar neden aSc'den ayrılıyor?
Bu sezon bize geçen kurumların dile getirdiği üç sebep var:
- Yenileme fiyatı. Kurumlar geçen yıla göre yenileme bedelinin ciddi biçimde arttığını bildiriyor. Yıllık lisans, öğretmen sayısına göre basamaklı ve yerli fiyatlandırma daha öngörülebilir bulunuyor.
- Tek bilgisayara bağlılık. aSc kurulumlu bir programdır; dosya o bilgisayarda durur. Müdür yardımcısı değişince, bilgisayar bozulunca ya da evden bakmak gerekince program ulaşılmaz olur. Web tabanlı yapıda aynı hesapla her yerden girilir.
- Öğretmene ulaştırma. Program hazır olunca 60 öğretmene çıktı dağıtmak, değişiklikte yeniden dağıtmak iş yükü. KaşifWeb'de "Programı Yayınla" dendiğinde her öğretmen kendi programını mobil uygulamadan görür; değişiklik bildirimle gider.
.roz dosyasından neler aktarılır?
aSc, verinin XML veya Excel olarak dışa aktarılmasını sınırlandırdığı için geçişin tek güvenilir yolu .roz kayıt dosyasıdır. KaşifWeb bu dosyayı doğrudan okur; farklı aSc sürümlerinin dosya yapıları desteklenir.
| Veri | .roz'dan otomatik | Not |
|---|---|---|
| Öğretmenler | Evet | Ad-soyad ve kısa kod; branş, öğretmenin en çok verdiği dersten türetilir. |
| Sınıflar | Evet | Sınıf adları; gün gün geliş-gidiş saatleri ve yemek saati dosyadan okunur. |
| Dersler | Evet | Uzun ad + kısa ad; aynı adlı iki ders varsa ikisi de korunur. |
| Haftalık ders saatleri (HDS) | Evet | Sınıf başına ders yükü, kart sayısıyla doğrulanır. |
| Sınıf-Ders eşleştirmesi | Evet | Ortak (birden çok sınıflı) dersler her sınıfında görünür. |
| Öğretmen-Ders eşleştirmesi | Evet | İki öğretmenli dersler dahil. |
| Blok dağılımı (2+2+1 gibi) | Kısmen | Kart yapısından önerilir; Dersler menüsünde tek tıkla düzenlenir. |
| Öğretmen kapatmaları | Hayır | Öğretmenler menüsünden saat tablosuna işaretlenir (dakikalar). |
| Ders-ders kısıtları | Hayır | "Aynı güne gelmesin", "arka arkaya gelsin/gelmesin" Kısıtlamalar menüsünden. |
| Yerleşmiş program | Hayır | KaşifWeb programı kendi motoruyla yeniden kurar; aSc'deki çakışma ve boşluklar taşınmaz. |
Yükleme sonunda bir sağlık raporu gelir: kaç öğretmen, kaç sınıf, kaç ders okundu; hangi sınıfın yükü diğerlerine göre düşük kaldı. Düşük görünen sınıf, genellikle aSc'de dosyanın son hali kaydedilmeden alınmış demektir; "aSc'de Kaydet, tekrar yükle" ile düzelir.
Geçiş adımları
- aSc'de son hali kaydedin. Dosya → Kaydet. Dosyanın adı genelde
timetable.rozolur. - KaşifWeb'e ücretsiz kayıt olun. Kurum adı, yetkili ve telefonla 1 dakikada; SMS doğrulaması ile hesap açılır.
- Kurum Bilgileri → Kayıt Dosyası (.roz) → Yükle. Saniyeler içinde öğretmen, sınıf, ders ve eşleştirmeler gelir; özet ekranda görünür.
- Sınıf-Ders ve Öğretmenler menüsünü gözden geçirin. Ders saatleri yeşil mi? Öğretmen kapatmalarını işaretleyin.
- Atama → ATAMA BAŞLAT. Koşu öncesi kontrol raporu, sığmayacak bir şey varsa koşmadan söyler. Program kurulunca "Programı Yayınla" ile öğretmenlere mobilden ulaşır.
Elle kontrol edilecekler
- Öğretmen kapatmaları: part-time öğretmenlerin gelemediği günler. aSc'deki kapatmalar .roz'da taşınmaz; Öğretmenler menüsünde saat tablosuna tıklayarak işaretlenir.
- Sınıf pencereleri: dosyadan okunan geliş-gidiş saatlerini Sınıflar menüsünde doğrulayın. aSc kullanıcıları pencereyi geniş bırakma alışkanlığındadır; KaşifWeb'de "Model Oluştur" gerçek ihtiyaca göre daraltır.
- Blok dersler: 2'li, 3'lü blokları Dersler menüsünde dağılım olarak (2+2+1) yazın. Bölünebilir/bölünemez tercihi burada.
- Ortak dersler ve seçmeliler: birden çok sınıfın aynı saatte gördüğü dersler Sınıf-Ders'te "ortak" olarak görünür; aynı saate düşmesi gereken seçmeli gruplar için grup dersi tanımlanır.
aSc alışkanlıkları ve KaşifWeb karşılıkları
| aSc'de | KaşifWeb'de |
|---|---|
| Test (sınıf/öğretmen sığıyor mu?) | Atama Başlat'a basınca çalışan Ön Test: her öğretmen ve sınıf tek başına, sonra okul geneli kapasite kontrolü; sığmayacak ders koşmadan raporlanır. |
| Generate | ATAMA BAŞLAT — motor sınıf ve öğretmen çakışmasını sıfırlar; kalan ders olursa sebebini ve çözüm önerisini yazar. |
| Sabitlenmiş kart | Çarşafta dersi sürükleyip kilitleyin; sonraki koşularda yerinden oynamaz. |
| Öğretmen zaman kısıtı | Öğretmen saat tablosu (kapalı saatler) + günlük en fazla ders saati. |
| Kartların dağıtımı (Excel/PDF) | Sınıf ve öğretmen çarşafı, PDF/Excel çıktı + öğretmen mobil uygulaması ve web paneli. |
| Dosya tek bilgisayarda | Bulutta; kurum hesabıyla her cihazdan. |
.roz dosyanızı yükleyin, programınızı bugün görün
Ücretsiz demo hesabınızla kendi verinizde deneyin. Satın alma kararını sonucu gördükten sonra verin.
Ücretsiz DeneyinSıkça Sorulan Sorular
aSc TimeTables'tan KaşifWeb'e veri aktarılabilir mi?
Evet. .roz kayıt dosyası yüklendiğinde öğretmenler, sınıflar, dersler, haftalık ders saatleri, sınıf-ders ve öğretmen-ders eşleştirmeleri ile sınıfların geliş-gidiş saatleri otomatik aktarılır. XML veya Excel dışa aktarımı gerekmez.
Neler elle girilir?
Öğretmen kapatmaları, ders-ders kısıtları, derslik bilgileri ve blok dağılım tercihleri kontrol edilip gerekirse düzenlenir. Yerleşmiş program taşınmaz; KaşifWeb programı yeniden kurar.
Geçiş ne kadar sürer?
Yükleme saniyeler; kontrol ve kısıt girişi kurumun büyüklüğüne göre yarım saat ile birkaç saat; atama dakikalar. Çoğu kurum aynı gün programı alır.
aSc'deki kısıtların karşılığı var mı?
Öğretmen ve sınıf kapatmaları, blok ders, aynı güne gelmesin, arka arkaya gelmesin, sabitlenmiş ders, derslik kapasitesi, zümre saati, ortak ders, hafta sonu programı ve güne göre değişen ders saati sayısı tanımlanabilir.
aSc lisansım bitmeden geçebilir miyim?
Evet. Demo hesabıyla kendi .roz dosyanızı yükleyip programı kurarsınız; iki programı bir süre yan yana kullanmak mümkündür.
Kurulum gerekir mi?
Hayır. KaşifWeb web tabanlıdır; okuldan, evden ve tabletten aynı hesapla girilir. Öğretmenler programlarını mobil uygulamadan görür.