Anaokulundan liseye dört kademe, farklı zil saatleri, İngilizce kur sistemi, seçmeli gruplar, laboratuvar ve spor salonu sırası, birden çok kademeye giren branş öğretmenleri, yarı zamanlı öğretmenlerin kapalı günleri… Bir kolejin ders programı, Türkiye'de hazırlanan en zor programlardandır. Bu yazı, KaşifWeb'in bu yapıyı kalan ders bırakmadan nasıl çözdüğünü, hangi pedagojik kuralları gözettiğini ve bunu kullanan kolej yöneticilerinin ne dediğini anlatıyor.
Kısa cevap: KaşifWeb, karmaşık kolej ve kampüsler için yeterlidir. 2002'den beri kolej, kampüs ve kurslarda kullanılan Kaşif atama algoritmasının web sürümüdür. Çok kademeli yapıyı, kur sistemini, seçmeli ve grup derslerini, derslik kapasitesini ve kampüs binalarını tek programda çözer; kalan sıfır hedefiyle çalışır, kural ihlali olan yerleşimi hiç kabul etmez. Ölçülmüş örnek: 50 sınıf ve 113 öğretmenli bir kampüste 1.186 atama tek koşuda, çakışmasız.
Kolej programını zorlaştıran 8 yapı
Bir devlet ortaokulunda tek zil saati, sabit sınıflar ve az kısıt vardır. Kolejde ise aşağıdaki yapıların hepsi aynı anda bulunur ve birbirini kilitler. KaşifWeb'de her birinin karşılığı:
| Kolejdeki yapı | KaşifWeb'de nasıl çözülür |
|---|---|
| Çok kademe, farklı zil saati (anaokulu 5, ilkokul 7, lise 9 saat; Cuma erken çıkış) | Her sınıfın geliş-gidiş saati gün gün ayrı tanımlanır; ek ders saati setleriyle kademeler farklı zil saatlerinde çalışır. |
| İngilizce kur (seviye) sistemi | Bir ders aynı anda birden çok şubeye ve birden çok dersliğe bağlanır; seviyenin bütün şubeleri aynı saatte İngilizce'ye girer. |
| Seçmeli ve grup dersleri (Sayısal-Fizik / Sözel-Coğrafya) | Grup sayısı kadar öğretmen aynı saatte yerleşir; bu dersler koşunun başında yerleştirilir, program bu iskeletin üzerine kurulur. |
| Ortak branş öğretmeni (bir öğretmen ilkokul, ortaokul ve lisede) | Öğretmen tek kayıttır; bütün kademelerde çakışmasız yerleşir. |
| Laboratuvar, spor salonu, atölye | Derslik ve kapasitesi gerçek kısıt olarak işlenir; aynı saate kapasiteden fazla sınıf düşmez. |
| Kampüs binaları | Bina kuralı, öğretmenin binalar arası geçişini dikkate alır. |
| Kulüp ve zümre saatleri | Tüm kampüsü kesen kulüp blokları önce yerleşir; zümre toplantısında aynı branşın bütün öğretmenleri o saatte derse kapatılır. |
| Yarı zamanlı öğretmen, çakılı dersler | Öğretmen kapatmaları gün ve saat bazında tanımlanır; elle sabitlenen dersler sonraki koşularda yerinden oynamaz. |
Kalan ders neden kalır, KaşifWeb nasıl sıfırlar?
Karmaşık bir okulda "kalan ders" çoğunlukla algoritmanın değil verinin sorunudur: öğretmenin açık saati verdiği dersten azdır, sınıfın o gün geldiği saatler öğretmenin açık saatleriyle hiç kesişmez ya da bir laboratuvara haftada sığabileceğinden fazla ders yazılmıştır. Bu durumda hiçbir yazılım o dersi kural bozmadan yerleştiremez. Fark, yazılımın bunu ne zaman ve nasıl söylediğindedir. KaşifWeb kalanı dört aşamada sıfırlar:
- Ön kontrol (atamadan önce): Her öğretmen ve her sınıf tek başına sığıyor mu, okul geneli kapasite yetiyor mu, bakılır. Sığmayacak bir durum varsa koşu başlamadan söylenir: "Bu öğretmenin açık saati 12, verdiği ders 14" gibi.
- Sınıf saatlerinin öğretmene göre önerilmesi: Sınıfların hangi gün hangi saatlerde geleceği, o sınıfa giren öğretmenlerin müsaitliğine göre önerilir. Tek gün açık olan öğretmen gözden kaçmaz.
- Atama sırasında yer açma: Yer bulamayan bir ders için yerleşmiş dersler, hiçbir kural bozulmadan kaydırılır ve yer açılır. En zor dersler (blok, kur, grup) koşunun başında yerleşir.
- Açık raporlama: Bir ders yine de matematiksel olarak sığmıyorsa zorla bir yere konmaz. Hangi öğretmen, hangi gün ve neden sığmadığı yazılır; çözüm çoğunlukla tek bir kapatmayı ya da sınıf saatini açmaktır.
Bu yaklaşımın sonucu: kalan ders, haftalarca süren deneme-yanılma değil, sebebi belli tek bir düzeltmedir. Bir kullanıcımızın ifadesiyle: "kalan kişi sayısı sıfırlandığı zaman asla çakışma var mı diye endişe etmenize gerek kalmayan muhteşem bir icat."
Pedagojik kurallar: sadece sığdırmak yetmez
Bir programın "bitmiş" olması iyi olduğu anlamına gelmez. Dersleri bir şekilde sığdırıp öğretmene dağınık bir hafta, öğrenciye tek güne yığılmış dersler bırakan program kâğıt üzerinde tamdır ama okulda işlemez. KaşifWeb, yerleştirmeyle birlikte şu pedagojik kuralları uygular:
| Kural | Öğrenciye / öğretmene etkisi |
|---|---|
| Öğretmen boş saatlerinin azaltılması | Öğretmenin gün içindeki boşlukları (pencere) azaltılır; öğretmen okulda gereksiz beklemez. |
| Dengeli haftalık dağılım (2+2+1 gibi) | Haftada 5 saatlik bir ders tek güne yığılmaz; öğrenme haftaya yayılır. |
| Blok ders ayarı (bölünebilir / bölünemez / yerleşmezse bölünsün) | Laboratuvar ve uygulama dersleri bütün kalır; esnek dersler gerekirse bölünür. |
| Öğle arasına bölünmesin | İki saatlik ders öğle arasının iki yanına bölünmez; konu bütünlüğü korunur. |
| Aynı güne / arka arkaya gelmesin | Örneğin Beden Eğitimi ile Müzik ya da iki sınav dersi aynı güne veya bitişik saatlere düşmez. |
| Ders saat aralıkları | Belirli dersler istenen saatlere konur (ör. ağır dersler sabah saatlerine). |
| Günlük en fazla ders | Öğretmenin tek güne aşırı yüklenmesi engellenir. |
Bu kurallar, algoritmanın "kalanı sıfırla" hedefiyle birlikte çalışır: program önce kuralları, sonra tamlığı değil, ikisini aynı anda gözetir. Koşu sonunda üretilen Atama Kontrol Raporu, sınıf ve öğretmen çakışması, kapalı saatte ders, derslik kapasitesi ve blok bütünlüğü gibi ihlalleri tarar; böylece sonucun doğruluğu belgelenir.
Ölçülmüş sonuçlar
Bu sayılar örnek veri değil, gerçek kurum verileriyle alınmış koşulardır. Programın hızı, bir kural değiştiğinde programı baştan kurmayı günlük bir iş hâline getirir: bir öğretmen ayrıldığında ya da yeni bir şube açıldığında okul haftalarca beklemez.
Kolej yöneticileri ne diyor?
Aşağıdaki yorumlar, Kaşif ve KaşifWeb kullanan kolej ve kampüs yöneticilerinin ana sayfamızda yayınlanan yorumlarından birebir alınmıştır.
"Çarşaf çarşaf ders programı yaparken şimdi bilgisayarın tuşuna basıp diğer işlerimizle ilgileniyoruz. Birçok kısıtlamalar ve çakılı dersler olmasına rağmen, Kaşif okulumuzu en az bizim kadar düşünüp en mantıklı programı bizlere hazırlıyor. Ayrıca hızlı teknik destek için çok teşekkür ederiz…"
"Melik Bey ve Kaşif ile 7 yıl önce tanıştım. 7 yıldır, her türlü ve en zorlu koşul, kısıtlama vb özelliklerle programı sonuna kadar zorladım. Bana mısın demiyor. Kaşifle 7 yılda 500 den fazla ders programı yaptım. Bunlardan en uzun 12 dakikada, en kısa 1 saniyede evet yanlış yazmadim sadece 1 saniyede programı yaptı."
"Eğitim öğretimde bu zamana kadar kullanılan bir çok program içerisinde gerek planlama gerekse ders-öğretmen-sınıf-ders saatleri tanımlamalarında onlarca kısıtı ve imkansızı istenilen şekilde dağıtmayı çok kolay, hızlı ve profesyonel şekilde başaran, öğretmen-sınıf-öğrenci çarşaf-pdf-excel gibi nöbet programlamasına kadar akla gelen her türlü ders programı raporu veren, her an desteğe hazır müşteri yetkilisi memnuniyeti maksimum kılan programa verilen isimdir KAŞİF…"
"Yıllardır anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise kademelerinin programlarını manuel olarak yapmaktaydım. Farklı paket programlar denememe rağmen gerekli performansı elde edememiştim. Bu sene Kaşif ders programı ile tanıştım. Tüm ihtiyaçlarımı karşılayabiliyor, algoritması çok güçlü, tüm ekibi kutluyorum…"
"Kaşif ders programını kolejimizde yıllardır kullanıyoruz, ingilizce kur sistemi ve test çözümleri dahil programlarımızı istediğimiz gibi elde ediyoruz, tüm ihtiyacımıza cevap veriyor, ihtiyacımız olduğu her an yardımımıza yetişen teknik ekibe teşekkür ederim."
"Kaşif ders programı, şimdiye kadar kullandığımız ders programları içinde en anlaşılır, en iyi atama yapan program."
Yorumlarda ortak olan üç şey dikkat çekiyor: kısıt ne kadar çok olursa olsun programın bitmesi, çok kademeli yapıyı (anasınıfından liseye) tek programda çözmesi ve kur sistemi gibi kolejlere özgü yapıları desteklemesi. Bu, karmaşık kolejlerin tam olarak ihtiyaç duyduğu üç özelliktir.
Kendi kolejinizde nasıl test edersiniz?
Bir ders programı yazılımının karmaşık bir kolej için yeterli olup olmadığı broşürle değil, kurumun kendi gerçek verisiyle anlaşılır. Ücretsiz demo hesabında:
- Bütün şubeleri, seçmeli grupları, kur yapısını, laboratuvar kısıtlarını ve öğretmen müsaitliklerini girin (Excel şablonuyla ya da kullandığınız programın XML çıktısıyla dakikalar içinde aktarılır).
- Atamayı başlatın.
- Üç sayıya bakın: çakışma sayısı (sıfır olmalı), kalan ders sayısı ve sebebi, atama süresi.
Kurulum sırasında takıldığınız her noktada telefonla ve uzaktan destek verilir; 24 yıllık deneyim, karmaşık verinin doğru girilmesini de kapsar.
Kolejinizin programını kendi verinizle görün
Ücretsiz demo hesabı açın, verinizi yükleyin, kalan sıfır sonucu bugün görün.
Ücretsiz DeneyinSıkça Sorulan Sorular
KaşifWeb büyük ve karmaşık kolejler için yeterli mi?
Evet. Çok kademeli kampüsleri, farklı zil saatlerini, İngilizce kur sistemini, seçmeli ve grup derslerini, kulüp ve zümre saatlerini, derslik kapasitesini ve kampüs binalarını tek programda çözer. 50 sınıf ve 113 öğretmenli bir kampüste 1.186 atama tek koşuda, çakışmasız tamamlanmıştır.
KaşifWeb kalan (yerleşmeyen) ders bırakır mı?
Hedef her zaman kalan sıfırdır: ön kontrol, öğretmene göre sınıf saati önerisi ve atama sırasında yer açma ile çalışır. Bir ders matematiksel olarak sığmıyorsa zorla konmaz; hangi öğretmen, hangi gün ve neden sığmadığı yazılır.
Hangi pedagojik kuralları uygular?
Öğretmen boş saatlerinin azaltılması, dengeli haftalık dağılım (2+2+1), blok ders ayarı, öğle arasına bölünmeme, aynı güne / arka arkaya gelmeme, ders saat aralıkları ve günlük en fazla ders.
Çok kademeli kampüs tek programda yönetilebilir mi?
Evet. Her sınıfın geliş-gidiş saati gün gün tanımlanır, kademeler farklı zil saatlerinde çalışır, ortak branş öğretmeni tek kayıt olarak bütün kademelerde çakışmasız yerleşir.
Kur sistemi, seçmeli ve grup dersleri nasıl çözülür?
Bir ders aynı anda birden çok şubeye ve dersliğe bağlanır; grup sayısı kadar öğretmen aynı saatte yerleşir. Bu dersler koşunun başında yerleşir.
Sonucun doğruluğu nasıl kontrol edilir?
Koşu sonunda Atama Kontrol Raporu sınıf/öğretmen çakışması, kapalı saatte ders, derslik kapasitesi ve blok bütünlüğü ihlallerini tarar.
Hangi kolejler kullanıyor?
Yorumlarını paylaşanlar arasında Beysukent Koleji, Bandırma Doğa Koleji, Kayseri Uğur Kampüs, Kocaeli Bahçeşehir Kampüsü ve Anaşehir Koleji bulunur. Tüm yorumlar ana sayfamızdadır.