Her eylül aynı soru: "Programı kim yapacak?" Elle hazırlanan haftalık ders programı, 20 öğretmenli bir okulda bile günler süren, bir öğretmen değişince baştan bozulan bir yapbozdur. Ders dağıtım programı bu yapbozu yazılıma bırakır. Bu rehber, ders dağıtım programının ne olduğunu, adım adım nasıl çalıştığını, hangi kuralları anladığını ve seçerken neye bakılacağını anlatır.
Kısa cevap: Ders dağıtım programı; sınıfları, öğretmenleri, dersleri, haftalık ders saatlerini ve kısıtları (öğretmenin gelemediği günler, blok dersler, derslik kapasitesi gibi) alıp haftalık ders programını otomatik ve çakışmasız kuran yazılımdır. Hiçbir öğretmen ve hiçbir sınıf aynı saatte iki yerde olmaz; sığmayan ders olursa sebebini söyler. Veri hazırsa sonuç saniyeler ile birkaç dakika arasında gelir.
Ders dağıtım programı nedir?
Ders dağıtım programı (haftalık ders programı yazılımı, ders programı hazırlama programı olarak da anılır), bir eğitim kurumunun haftalık ders çizelgesini hazırlayan yazılımdır. Girdisi kurumun verisidir: kaç sınıf var, hangi sınıf hangi dersi haftada kaç saat görüyor, hangi dersi hangi öğretmen veriyor, öğretmen hangi gün ve saatlerde gelemiyor. Çıktısı ise her sınıf ve her öğretmen için gün-saat tablosudur.
Yazılımın asıl işi çakışma çözmektir. Bir öğretmen aynı saatte iki sınıfa giremez; bir sınıf aynı saatte iki ders göremez; bir atölye kapasitesinden fazla sınıf alamaz. Elle hazırlarken bu kontrol insanın gözüne kalır. Ders dağıtım programı bu kontrolü her yerleştirmede kendisi yapar.
"Ders dağıtım" adı, dersin sınıflara ve öğretmenlere dağıtılmasından gelir: sınıf-ders eşleştirmesi (5-A haftada 6 saat Matematik görür) ve öğretmen-ders eşleştirmesi (5-A'nın Matematiğini Ayşe Öğretmen verir) yapılır, sonra bu dersler haftanın gün ve saatlerine dağıtılır.
Nasıl çalışır? 4 adım
1. Veri girişi
Sınıflar, öğretmenler ve dersler tanımlanır; her sınıfın haftalık ders saatleri (HDS) ve her dersi hangi öğretmenin vereceği girilir. Sıfırdan yazmak zorunlu değildir: Excel şablonuyla toplu yükleme, masaüstü Kaşif verisinden aktarım veya aSc TimeTables'ın .roz dosyasından aktarım ile öğretmen, sınıf, ders ve eşleştirmeler dakikalar içinde gelir.
2. Kısıtlar
Kurumun kuralları işaretlenir: öğretmenin kapalı gün ve saatleri, sınıfın geliş-gidiş saati ve öğle arası, blok dersler (2+2+1), aynı güne gelmesin / arka arkaya gelmesin kuralları, derslik kapasitesi. Bu adım programın kalitesini belirler; kural girilmezse yazılım "her şey serbest" sayar.
3. Otomatik atama
Yazılım bütün dersleri kısıtlara uyarak gün ve saatlere yerleştirir. İyi bir program koşmadan önce bir ön test yapar: her öğretmen ve her sınıf tek başına sığıyor mu, okul geneli kapasite yetiyor mu? Sığmayacak bir ders varsa koşmadan söyler ("Bu öğretmenin açık saati 12, verdiği ders 14"). Koşu bitince kalan ders varsa sebebi ve çözüm önerisi listelenir.
4. Yayın
Sınıf çarşafı, öğretmen çarşafı ve tek tek öğretmen programları PDF/Excel olarak alınır. Web tabanlı programda "Programı Yayınla" dendiğinde öğretmenler programlarını mobil uygulamadan görür; değişiklik yapıldığında yeniden yayınlanır ve bildirim gider.
Hangi kısıtları anlar?
Bir ders dağıtım programının değeri, kurumun gerçek kurallarını ne kadar tanıdığıyla ölçülür. KaşifWeb'de tanımlanabilen kısıtlar:
| Kısıt | Ne işe yarar |
|---|---|
| Öğretmen kapatması | Gelemediği gün ve saatler; part-time öğretmen, başka okulda görevli öğretmen. |
| Günlük en fazla ders | Öğretmene bir günde en fazla kaç saat yazılacağı. |
| Sınıf pencere saatleri | Sınıfın gün gün geliş-gidiş saati; güne göre değişen ders saati sayısı (Cuma erken çıkış gibi). |
| Öğle arası | Sınıfın öğle arası hangi saatten sonra; istenirse 2 saatlik dersin öğle arasının iki yanına bölünmemesi. |
| Blok ders / dağılım | Dersin 2+2+1 gibi bloklara bölünmesi; bölünebilir / bölünemez / asla bölünmesin. |
| Aynı güne gelmesin · Arka arkaya gelmesin | İki dersin aynı güne veya bitişik saatlere düşmemesi (ör. Beden ile Müzik). |
| Sabit (kilitli) ders | Elle yerleştirilen dersin sonraki koşularda yerinden oynamaması. |
| Derslik / atölye kapasitesi | Laboratuvar, spor salonu, atölye gibi aynı anda sınırlı sınıf alan mekânlar. |
| Ortak (grup) ders · İki öğretmenli ders | Seçmeli gruplar aynı saatte; atölye derslerinde iki öğretmen aynı anda. |
| Zümre saati | Aynı branş öğretmenlerinin ortak boş saati. |
| Hafta sonu programı | Kurs ve etüt merkezleri için Cumartesi-Pazar. |
Elle hazırlamaya göre farkı
| Elle (Excel / kâğıt) | Ders dağıtım programı | |
|---|---|---|
| Çakışma kontrolü | İnsan gözüyle; gözden kaçar | Her yerleştirmede otomatik; çakışma sıfır |
| Süre | Günler, büyük okulda haftalar | Veri hazırsa saniyeler-dakikalar |
| Değişiklik | Zincirleme düzeltme, program bozulur | Kilitli dersler durur, kalan yeniden kurulur |
| Öğretmen boş saatleri | Kontrol edilemez | Ölçülür ve azaltılır |
| Öğretmene ulaştırma | Çıktı dağıtılır, değişiklikte yeniden | Mobil uygulama + bildirim |
Ölçülmüş bir örnek: 56 sınıf, 107 öğretmen, 171 ders ve 1.275 ders saatlik bir meslek lisesi programı KaşifWeb'de 22 saniyede kurulmuştur. Anaokulundan liseye 50 sınıf ve 113 öğretmenli bir kampüs programı (1.186 atama) da dakikalar içinde alınmıştır.
Kimler kullanır?
- Devlet okulları (MEB): ilkokul, ortaokul, lise, imam hatip, meslek lisesi. KaşifWeb'in resmi okullar için ayrı sürümü vardır: devletokulu.kasifweb.com.tr.
- Kolej ve özel okullar: seçmeli gruplar, çok şube, paylaşılan branş öğretmeni, zümre saati. Kolej rehberi.
- Kampüs okulları: anaokulu-ilkokul-ortaokul-lise tek programda, farklı zil saatleri. Kampüs rehberi.
- Meslek liseleri (MTAL): 6-8-9 saatlik atölye blokları, iki öğretmenli atölye dersleri, atölye kapasitesi. MTAL rehberi.
- Kurslar, etüt ve dershaneler: part-time öğretmen müsaitliği, hafta sonu programı, gruplar.
KaşifWeb'in arkasındaki atama algoritması 24 yıldır Türkiye'de okul, kolej ve kurslarda kullanılan masaüstü Kaşif'ten gelir; 2026 sezonunda aSc TimeTables'tan geçen 25 kurum da dahil olmak üzere web sürümüne taşınmıştır.
Web tabanlı mı, masaüstü mü?
Masaüstü ders dağıtım programında dosya tek bilgisayarda durur; kurulum, lisans dosyası ve yedek kurumun sorumluluğundadır. Müdür yardımcısı değişince ya da bilgisayar bozulunca program ulaşılmaz olabilir. Web tabanlı programda aynı kurum hesabıyla okuldan, evden ve tabletten girilir; yedek sunucuda tutulur; öğretmenler programlarını mobil uygulamadan (iOS ve Android) görür. Kurulum gerektirmediği için deneme de hızlıdır: kayıt olup kendi verinizi yükler, sonucu görürsünüz.
Seçerken ölçülecek 3 sayı
Broşür karşılaştırması yerine deneme hesabında kendi verinizle şu üç sayıyı ölçün:
- Çakışma sayısı: sıfır olmalı. Bir tane bile çakışma kabul edilmez.
- Kalan ders sayısı ve sebebi: yerleşmeyen ders varsa program neden yerleşmediğini söylüyor mu? "Öğretmenin açık saati yetersiz" gibi sebepli rapor, kör deneme-yanılmadan kurtarır.
- Atama süresi: koşu dakikalar içinde bitmeli; değişiklik sonrası yeniden koşmak günlük iş olmalı.
Ek olarak: veri yükleme kolaylığı (Excel / .roz), öğretmene ulaştırma (mobil, bildirim), geçici öğretmen (vekil) dağıtımı, nöbet çizelgesi ve destek hızı. Ücretsiz görünen seçenekler için güvenlik ve süreklilik soruları ayrıca önemlidir.
Kendi verinizle deneyin
Ücretsiz demo hesabı açın, Excel veya .roz dosyanızı yükleyin, programınızı bugün görün.
Ücretsiz DeneyinSıkça Sorulan Sorular
Ders dağıtım programı nedir?
Okul, kolej veya kursun haftalık ders programını otomatik hazırlayan yazılımdır. Sınıf, öğretmen, ders, haftalık ders saati ve kısıtları alır; hiçbir öğretmen ve sınıf aynı saatte iki yerde olmayacak şekilde dersleri gün ve saatlere yerleştirir.
Nasıl çalışır?
Veri girişi → kısıtlar → otomatik atama → yayın. Sığmayan ders olursa sebebi ve çözüm önerisi listelenir; program öğretmenlere PDF/Excel ve mobil uygulamayla ulaşır.
Hangi kısıtları anlar?
Öğretmen kapatmaları, günlük en fazla ders, sınıf pencere saatleri ve öğle arası, blok dersler, aynı güne / arka arkaya gelmesin, kilitli ders, derslik kapasitesi, ortak ve iki öğretmenli dersler, zümre saati, hafta sonu programı, güne göre değişen ders saati sayısı.
Elle hazırlamaya göre farkı nedir?
Çakışma kontrolü yazılımda, süre saniyeler-dakikalar, değişiklikte program bozulmaz. 56 sınıf / 107 öğretmen / 1.275 ders saatlik meslek lisesi programı 22 saniyede kurulmuştur.
Ne kadar sürede program hazırlar?
Veri hazırsa atama saniyeler ile birkaç dakika. Asıl zaman veri ve kısıt girişine gider; Excel / .roz aktarımıyla o da dakikalara iner. Çoğu kurum programını aynı gün alır.
Web tabanlı ile masaüstü arasındaki fark nedir?
Masaüstünde dosya tek bilgisayarda, kurulum ve yedek kurumda. Web tabanlıda her cihazdan aynı hesapla giriş, yedek sunucuda, öğretmenlere mobil uygulama ve bildirim.
Devlet okulları için sürüm var mı?
Evet: devletokulu.kasifweb.com.tr. İlkokul, ortaokul, lise, imam hatip ve meslek lisesi için; öğretmen programları, sınıf çarşafı ve nöbet çizelgesi çıktı alınır.
Seçerken neye bakılır?
Kendi verinizle: çakışma sayısı (sıfır), kalan ders sayısı ve sebebi, atama süresi. Ayrıca veri yükleme kolaylığı, öğretmene ulaştırma ve destek hızı.