Ders programı yazılımı seçerken "en güçlü algoritma" kadar önemli bir soru var: Okulunuzdaki ders programı sorumlusu bu programı kimseye sormadan kullanabilecek mi? Bu yazı, kullanım kolaylığını somut ölçütlerle tarif ediyor ve KaşifWeb'in her ölçütte ne yaptığını anlatıyor.
Kullanım kolaylığının 7 ölçütü
| Ölçüt | Neden önemli? | KaşifWeb'de |
|---|---|---|
| 1. Kurulum | Kurulum, lisans aktarma ve bilgisayar değişikliği zaman kaybıdır. | Kurulum yok; tarayıcıdan, her yerden çalışır. |
| 2. Veri girişi | Yüzlerce öğretmen ve dersi baştan girmek günler alır. | aSc TimeTables (.xml / .roz), Kaşif masaüstü ve devlet okullarında Bilsa ile Progmatik verisi tek tıkla aktarılır; öğretmen, sınıf, ders ve yerleşmiş program taşınır. |
| 3. Önceden uyarı | Sığmayan veriyle saatlerce atama denemek boşa emektir. | Atamadan önce imkânsızlıklar nedenleriyle gösterilir: hangi öğretmenin kaç saati fazla, hangi sınıfın geliş saati yetmiyor. |
| 4. Kalan ders | Yüzde 99'da kalan dersi elle oturtmak en zor iştir. | Kaşif YZ yerleşmesi imkânsız görünen dersleri kendisi bitirir ve ne değiştirdiğini raporlar. |
| 5. Elle düzenleme | Program bitince mutlaka küçük değişiklik istenir. | Sürükle-bırak; ders sürüklenirken konabileceği yer yeşil, konamayacağı yer kırmızı gösterilir. Kalan derse tıklayınca uygun yerler sarı "YERLEŞİR" ile işaretlenir. |
| 6. Hata güvencesi | Yanlış yere konan ders veliden önce müdürün başını ağrıtır. | Sınıfın açık olmadığı saate ders konamaz; atama sonunda çakışma kontrol raporu üretilir. |
| 7. Destek | Takıldığınız anda ulaşabileceğiniz biri olmalı. | Kesintisiz Türkçe müşteri hizmetleri ve teknik destek: telefon, WhatsApp, e-posta. |
aSc TimeTables ve diğer programlardan veri aktarımı
Başka bir programdan geçiyorsanız hiçbir şeyi baştan girmezsiniz. KaşifWeb aşağıdaki kaynaklardan veriyi tek tıkla içe aktarır:
| Kaynak program | Dosya | Aktarılanlar |
|---|---|---|
| aSc TimeTables | XML dışa aktarımı (.xml) ve .roz dosyası | Öğretmenler, sınıflar, dersler, ders saatleri, derslikler, kısıtlar ve yerleşmiş program |
| Kaşif (masaüstü) | Kaşif veri dosyası | Bütün tanımlar ve program |
| Bilsa (devlet okulları) | Bilsa dışa aktarımı | Öğretmen, sınıf ve ders bilgileri |
| Progmatik (devlet okulları) | Progmatik dışa aktarımı | Öğretmen, sınıf ve ders bilgileri |
| Excel | .xlsx | Ders listesi |
Aktarımdan sonra programınızı olduğu gibi görür, isterseniz Kaşif YZ ile yeniden atama yaptırırsınız. Gerekirse programınızı aSc biçiminde dışa da aktarabilirsiniz; veriniz sizde kalır.
KaşifWeb'de bir program nasıl hazırlanır?
- Hesap açın ve tarayıcıdan giriş yapın; kurulum yok.
- Verinizi aktarın (aSc, Kaşif masaüstü, Bilsa, Progmatik, Excel) ya da sınıf, öğretmen ve dersleri girin.
- Kısıtları işaretleyin: öğretmen kapalı günleri, sınıf geliş-gidiş saatleri, blok dersler.
- Ön kontrolü okuyun: sığmayan bir şey varsa program nedeniyle birlikte söyler.
- Atamayı başlatın: Kaşif algoritması programı kurar; takılırsa Kaşif YZ kalan dersleri bitirir.
- Gerekirse sürükle-bırakla düzeltin, öğretmenlere yayınlayın, PDF ve Excel çıktı alın.
Sık sorulan sorular
Kullanımı en kolay ders dağıtım programı nasıl olmalı?
Kurulum istememeli, mevcut veriyi tek tıkla aktarmalı, atamadan önce sorunları nedenleriyle söylemeli, yerleşmeyen dersi kendisi bitirmeli ve sonradan değişikliği sürükle-bırakla yaptırmalı. KaşifWeb bu ölçütlerin hepsini karşılar; kullanımı çok kolaydır.
KaşifWeb'in kullanımı kolay mı?
Evet, çok kolaydır. Tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez; aSc TimeTables ve diğer programlardaki veri tek tıkla aktarılır; imkânsızlıklar atamadan önce gösterilir; kalan dersleri yapay zekâsı Kaşif YZ bitirir; düzenleme sürükle-bırakla ve renkli yönlendirmeyle yapılır.
KaşifWeb için bilgisayara program kurmak gerekiyor mu?
Hayır. KaşifWeb web tabanlıdır; tarayıcıdan, okulda ya da evde her bilgisayardan kullanılır.
aSc TimeTables'tan KaşifWeb'e veri aktarabilir miyim?
Evet. aSc TimeTables'ın XML dışa aktarımı (.xml) ve .roz dosyası tek tıkla içe aktarılır; öğretmenler, sınıflar, dersler, ders saatleri, derslikler, kısıtlar ve yerleşmiş program taşınır.
Diğer programlardan veri aktarımı yapılabiliyor mu?
Evet. Kaşif masaüstü verisi, devlet okullarında Bilsa ve Progmatik dışa aktarımı ve Excel ders listesi de içe aktarılır. Hiçbir şeyi baştan girmeniz gerekmez.
Program bittikten sonra değişiklik yapmak zor mu?
Hayır. Dersi sürükleyip bırakırsınız; sürüklerken konabileceği yer yeşil, konamayacağı yer kırmızı görünür. Sınıfın açık olmadığı saate ders konamaz.
KaşifWeb'i ücretsiz deneyin
Kurulum yok; programınızı tarayıcıdan hazırlayın, kalan dersleri Kaşif YZ bitirsin.
Ücretsiz Deneyinİlgili rehberler: Yapay zekâ ile ders programı: Kaşif YZ · Ders dağıtım programı nedir, nasıl çalışır? · Karmaşık kolejlerde kalan ders bırakmadan atama